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Dall’EDI alla conservazione sostitutiva: Epson Italia migliora l’efficienza del processo di gestione documentale con la soluzione e-integration di TESI

Dopo il successo ottenuto con il servizio EDI fornito da TESI,  la Direzione IT di Epson Italia ha deciso di proseguire con la software house italiana il percorso finalizzato alla dematerializzazione completa dei documenti relativi al “ciclo ordine-pagamento”. Un unico interlocutore quindi in grado di condurre in outsourcing l’intero processo facendo gestire dal sistema le attività a basso valore aggiunto, focalizzando così le risorse aziendali sulle attività più strettamente legate al core business. 

gruppo tesi

L’azienda necessitava di una soluzione in grado di prendere in carico formati proprietari, che potessero essere non soltanto veicolati in multicanalità ai destinatari finali, ma altresì sottoposti ad un processo che attribuisse agli stessi valenza fiscale e civilistica, rispondendo ai requisiti di legge per la loro conservazione a norma. E partendo dall’ottimizzazione del processo EDI già attivo, l’adozione dei moduli di Conservazione Sostitutiva e di Fatturazione Elettronica di e-Integration di TESI (il gateway internazionale per i documenti B2B) ha consentito alla filiale italiana della multinazionale di raggiungere la completa integrazionedi processo e demandare al provider tecnologico gli oneri derivanti dalla gestione dei dati dall’ERP, nel rispetto delle normative vigenti.

“Abbiamo voluto riorganizzare i processi aziendali - ha sottolineato Maurizio Ferrari, IT Supervisor di Epson Italia - con la riduzione degli spazi fisici di archiviazione della carta, la diminuzione dei costi complessivi di struttura ed il reimpiego delle risorse umane ed economiche in attività a maggior valore aggiunto. Considerata la proficua collaborazione ed il successo dell’attività per il servizio EDI iniziata nel 2009 a seguito dell’adesione alla filiera di Ediel, è stato naturale scegliere TESI anche per questo nuovo progetto, molto più complesso e articolato: le garanzie di professionalità richieste da un simile lavoro sono infatti state ampiamente dimostrate dalle competenze di TESI e dalle performance di e-Integration nel corso di questi anni.”

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